勞務(wù)分包隊(duì)伍管理問題與對(duì)策
2021.08.10
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分包方隊(duì)伍管理是項(xiàng)目管理的一部分,在大型的施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi),分包勞務(wù)隊(duì)伍的關(guān)系早已不是簡單的甲方與乙方或是總包與分包的關(guān)系,而是一個(gè)利益與共、榮辱與共的聯(lián)合體。一方面,我們每年上千億元施工產(chǎn)值大部分都是分包隊(duì)伍完成的,沒有分包隊(duì)伍的付出也就沒有總承包企業(yè)的規(guī)模;另方面,分包隊(duì)伍管理事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,對(duì)項(xiàng)目管理和企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。因此,分包隊(duì)伍管理必須要作為項(xiàng)目管理中一項(xiàng)十分重要的工作來抓。

 

勞務(wù)隊(duì)伍管理上面臨的突出問題

 

目前,我們企業(yè)在勞務(wù)隊(duì)伍管理上面臨的突出問題較多,分包方管理也是企業(yè)管理當(dāng)中需要極力解決的突出問題。主要體現(xiàn)在:一是分包隊(duì)伍通過上層關(guān)系介紹,自認(rèn)為有后臺(tái),不服從項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的管控,甚至公司領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)其禮讓三分;二是以經(jīng)濟(jì)效益作為唯一的目的,隊(duì)伍負(fù)責(zé)人缺乏主人翁意識(shí),認(rèn)為只要把活干出來掙到錢就行,至于企業(yè)的形象展示、信譽(yù)評(píng)價(jià)、科技創(chuàng)新、技術(shù)總結(jié)與自身無關(guān),缺少主動(dòng)作為;三是勞務(wù)人員作業(yè)處于一種短期行為,缺乏質(zhì)量責(zé)任終身制意識(shí),不能自覺按照質(zhì)量要求進(jìn)行施工,甚至為了一已私利惡意給企業(yè)制造違法違規(guī)行為;四是勞務(wù)公司作業(yè)人員流動(dòng)性較大,人員來源地相對(duì)較為離散,對(duì)管理存在一定的困難等問題。因此應(yīng)重點(diǎn)從建立有效的管理方法和手段著手,深入研究如何加強(qiáng)分包勞務(wù)隊(duì)伍的管理,充分發(fā)揮分包隊(duì)伍的積極性與觀能動(dòng)性,并對(duì)此進(jìn)行了思考,認(rèn)為在以下方面有待于加強(qiáng)。

 

加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍體系建設(shè),嚴(yán)把準(zhǔn)入和選用關(guān)

 

加大引進(jìn)和培育力度。通過進(jìn)一步豐富和充實(shí)合格分包方名錄,擴(kuò)充發(fā)布隊(duì)伍資源庫。既要重視各單位勞務(wù)分包資源的補(bǔ)充,對(duì)于證照齊全、沒有不良記錄的勞務(wù)隊(duì)伍要及時(shí)納入;又要將股份公司、甚至行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的優(yōu)秀分包隊(duì)伍選進(jìn)來,進(jìn)一步擴(kuò)大選擇范圍。按照“分類建設(shè)、有效控制、互為補(bǔ)充”要求,系統(tǒng)化推進(jìn)作業(yè)層隊(duì)伍進(jìn)設(shè),加強(qiáng)“以我為主,管控到位”的核心層,鞏固“受我所控、合作共贏”的緊密層,規(guī)范“為我所用、廣泛選擇”的普通層。持續(xù)加大核心隊(duì)伍的培力度,一方面通過長期合作,把那些履約能力強(qiáng)、市場(chǎng)信譽(yù)好的隊(duì)伍培育成我們的“核心層”,建立穩(wěn)定友好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利雙贏;另一方面要加強(qiáng)交流,相互推薦,善于把別人的“核心層”培育成自己的“核心層”,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。將引進(jìn)注冊(cè)、考核評(píng)價(jià)等多種方式,用于一批有實(shí)力、講誠信,與企業(yè)建立相互信任合作關(guān)系,且能夠長期跟隨企業(yè)承擔(dān)工程施工任務(wù)的緊密層隊(duì)伍;培養(yǎng)一大批身份合法、證照齊全,以市場(chǎng)化方式使用的普通層隊(duì)伍,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供生產(chǎn)動(dòng)力。

完善考核評(píng)價(jià)體系。隨著建筑市場(chǎng)的逐步規(guī)范,建設(shè)方對(duì)工程安全質(zhì)量的管理要求越來越高,對(duì)施工企業(yè)的信用評(píng)價(jià)考核越來越嚴(yán)格。因此,要注重分包隊(duì)伍是否重視建設(shè)單位的信用評(píng)價(jià)及施工企業(yè)為信用評(píng)價(jià)和項(xiàng)目管理而提出的相關(guān)整改要求。如果分包隊(duì)伍不重視信用評(píng)價(jià),不嚴(yán)格執(zhí)行總包單位的管理要求,則必將被淘汰。作為分包方管理既要敞開入口,讓更多的優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍進(jìn)來,又要加大考核獎(jiǎng)懲力度,做到“寬進(jìn)嚴(yán)評(píng)”??偝邪鼏挝灰獏⒄战ㄔO(shè)方對(duì)施工單位的信用評(píng)價(jià),從履約能力、誠實(shí)守信等方面對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行考評(píng),將考評(píng)結(jié)果與招標(biāo)政策掛鉤,對(duì)優(yōu)秀的分包隊(duì)伍,給予投標(biāo)加分、減免保證金等優(yōu)惠措施,提高其積極性;對(duì)于那些評(píng)價(jià)不高、不顧大局甚至是掣肘要挾、蓄意陷害的分包隊(duì)伍,要及時(shí)從合格分包方名錄里清除出去,凈化企業(yè)分包環(huán)境。通過考評(píng)體系的建立和不斷完善,吸納一批能夠與企業(yè)長期穩(wěn)定合作的包隊(duì)伍,促進(jìn)這些隊(duì)伍能夠?qū)⑷抠Y源和精力放在企業(yè)合作,規(guī)避與多個(gè)企業(yè)合作而只挑選好活干,不愿干難度大、利潤低的隊(duì)伍產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)減少隊(duì)伍在施工過程中與總包企業(yè)的扯皮、糾紛的發(fā)生,分包隊(duì)伍的管理在施工企業(yè)中形成良性循環(huán),從而使雙方建立長期的合作關(guān)系。

認(rèn)真對(duì)待分包隊(duì)伍的招標(biāo)和合同談判。分包勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)要本著“公平、公正、公開”的原則擇優(yōu)錄取,對(duì)符合條件的分包勞務(wù)隊(duì)伍,要在嚴(yán)格資質(zhì)、信用審查后,報(bào)公司審批注冊(cè)登記。在簽勞務(wù)承包合同后,要認(rèn)真按照規(guī)定辦理,實(shí)行公平公正互惠的原則,嚴(yán)格按照合同規(guī)定的條款執(zhí)行。在同分包隊(duì)伍進(jìn)行合同談判時(shí),要遵循國家法律、法規(guī),堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠實(shí)信用原則,嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行談判,并詳細(xì)了解、調(diào)查、掌握合同相對(duì)人的主體資格、資信、履約能力等是否真實(shí)、合法、有效,對(duì)合同文本要仔細(xì)斟酌、研究利弊,對(duì)部分懷有不良目的、想先擠進(jìn)來后索賠的隊(duì)伍要堅(jiān)決剔除,防止實(shí)力弱的隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng),規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在談判時(shí)總承包單位與業(yè)主的施工合同、經(jīng)濟(jì)往來、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、計(jì)價(jià)資料等涉及企業(yè)商業(yè)秘密的相關(guān)資料應(yīng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍嚴(yán)格保密,盡量避免勞務(wù)隊(duì)伍直接與建設(shè)單位接觸,嚴(yán)防其直接與建設(shè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。

 

與企業(yè)管理融為一體,實(shí)現(xiàn)合作共贏

 

強(qiáng)化對(duì)分包隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)。欲取之,必先予之。只有我們的資源配置到位、各項(xiàng)服務(wù)到位,分包隊(duì)伍才能釋放最大的生產(chǎn)力,項(xiàng)目才能取得最大收益。項(xiàng)目部要按照嚴(yán)管善待的思路,首先要為分包隊(duì)伍做好對(duì)外協(xié)調(diào)、技術(shù)指導(dǎo)、物資供應(yīng)、計(jì)量支付等服務(wù)工作,為分包隊(duì)伍創(chuàng)造若干條件;同時(shí)要加強(qiáng)分包隊(duì)伍的培訓(xùn)教育,增強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),督促隊(duì)伍抓好安全、質(zhì)量、成本、文明施工,給作業(yè)人員創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,保證工程進(jìn)度均衡、安全不出事故、質(zhì)量不出次品,尤其是要把分包隊(duì)伍的成本當(dāng)作項(xiàng)目部的成本來管控,協(xié)助他們分析成本并制定降低成本支出的優(yōu)化措施,特別是要避免因?yàn)轫?xiàng)目自身管理粗放、政令不暢,造成分包隊(duì)伍成本增加,保證其最基本的經(jīng)濟(jì)效益,使其持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)合作共贏、同步發(fā)展的目標(biāo)。

注重對(duì)分包隊(duì)伍的精細(xì)化管理。分包隊(duì)伍的專業(yè)水平?jīng)Q定其所承擔(dān)工程的質(zhì)量,其精細(xì)管理至關(guān)重要,這決定工程質(zhì)量的優(yōu)劣和進(jìn)度。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展必須按照“精細(xì)化管理”的思路進(jìn)行全過程質(zhì)量管理,才能實(shí)現(xiàn)一流工程質(zhì)量的目標(biāo),最終建成精品工程,而分包隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的主力,所以企業(yè)要至始至終關(guān)注分包隊(duì)伍的管理,并給予力所能及的指導(dǎo)和幫助。讓分包隊(duì)伍清晰地認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,也是分包隊(duì)伍生存之源。企業(yè)必須重視分包隊(duì)伍承擔(dān)工程的質(zhì)量,掌握工程質(zhì)量控制的紅線和底線,督促他們?cè)谑┕み^程中嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和規(guī)范要求組織施工,做到有所為,有所不為,確保質(zhì)量受控。分包單位施工單元終結(jié)后,項(xiàng)目部及時(shí)組織相關(guān)部門開展驗(yàn)工計(jì)量和計(jì)價(jià)結(jié)算,以分包合同為基礎(chǔ),對(duì)施工單價(jià)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)付款及結(jié)算方法建立較為完善的管理標(biāo)準(zhǔn),并建立技術(shù)、質(zhì)量、合同、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會(huì)簽的制度,嚴(yán)把結(jié)算關(guān),確保不超計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。

加強(qiáng)過程管控做“介入式”管理。項(xiàng)目部要強(qiáng)化對(duì)分包方作業(yè)人員的進(jìn)場(chǎng)交底,進(jìn)場(chǎng)時(shí)的交底工作不光是教會(huì)勞務(wù)人員怎么干,更重要的是讓進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員提高認(rèn)識(shí),清楚項(xiàng)目質(zhì)量的要求,讓他們知道施工的質(zhì)量需要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)以及造成質(zhì)量缺陷的后果。通過交底讓進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員端正工作態(tài)度,使之認(rèn)識(shí)到干好工程是他們的責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)建立有效的施工質(zhì)量反饋機(jī)制,如果勞務(wù)隊(duì)伍不清楚自己的施工質(zhì)量程度如何,加之現(xiàn)場(chǎng)缺乏專人及時(shí)指導(dǎo)和監(jiān)督,無法意識(shí)到與要求的差距,也就不會(huì)花時(shí)間和氣力去改進(jìn),長此以往會(huì)形成慣性思維,認(rèn)為這個(gè)活就應(yīng)是這么干就行。反之,如果每次干完活都會(huì)有專人將他的產(chǎn)品存在的質(zhì)量問題一一指出,讓他意識(shí)到“產(chǎn)品質(zhì)量有人監(jiān)督,質(zhì)量出問題會(huì)有人”,同時(shí)讓他有內(nèi)疚感和自我提升認(rèn)知,才能在施工中對(duì)工程質(zhì)量上心,才會(huì)用時(shí)間、花氣力去改進(jìn)施工工藝,總體施工質(zhì)量才能提高。在施工過程中加大三檢制度的落實(shí)力度,特別是把好分包隊(duì)伍自檢關(guān)。施工完成后必須經(jīng)分包隊(duì)伍自檢,完善自檢記錄后上交項(xiàng)目部,項(xiàng)目部根據(jù)分包隊(duì)伍的自檢情況對(duì)隱蔽部位進(jìn)行驗(yàn)收,如果自檢記錄中的檢查評(píng)定結(jié)論屬實(shí)且滿足要求,方可進(jìn)行下一道驗(yàn)收程序;反之,則下發(fā)質(zhì)量整改通知單,明確整改時(shí)間,督促落實(shí)。

建立有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制促進(jìn)質(zhì)量安全管理。在合同簽訂前,項(xiàng)目部應(yīng)該制定合理有效的獎(jiǎng)罰制度,下發(fā)到分包隊(duì)伍手中,在管理過程中做得有據(jù)可依。對(duì)于存在僥幸心理、屢教不改、拿工程質(zhì)量當(dāng)兒戲的人員和隊(duì)伍進(jìn)行一定的處罰,對(duì)于重視工程質(zhì)量、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范作業(yè)的進(jìn)行一定程度上的獎(jiǎng)勵(lì),做到獎(jiǎng)罰并舉,項(xiàng)目部在整個(gè)過程中必須有完善的簽字接收手續(xù),并妥善保管好各種記錄附帶影像資料,以便在處罰時(shí)提供勞務(wù)自檢記錄、整改通知單、罰款單等完善的資料,做到證據(jù)確鑿、理由充分。

 

對(duì)待分包隊(duì)伍體現(xiàn)平等和尊重,實(shí)現(xiàn)雙贏

 

充分保障勞務(wù)隊(duì)伍和農(nóng)民工的根本利益。分包隊(duì)伍的每一位農(nóng)民工作為工程建設(shè)的重要參與者,付出了辛勤勞動(dòng),理應(yīng)得到相應(yīng)的報(bào)酬和尊重。做好分包隊(duì)伍欠款清理和農(nóng)民工工資支付,是一項(xiàng)政治任務(wù),也是現(xiàn)實(shí)需要。對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍及時(shí)結(jié)算、做好農(nóng)民工工資及時(shí)支付,是總承包單位的職責(zé)和義務(wù)所在,也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。從國內(nèi)一系列農(nóng)民工討薪和舉報(bào)事件分析,總承包單位要及時(shí)排查和化解勞務(wù)隊(duì)伍的內(nèi)部矛盾,項(xiàng)目部應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督農(nóng)民工工資發(fā)放、分包隊(duì)伍內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛等問題,建立監(jiān)督協(xié)調(diào)機(jī)制,避免將分包隊(duì)伍的內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化和升級(jí)為總承包單位的法律風(fēng)險(xiǎn)。

正確對(duì)待分包隊(duì)伍的合理訴求??偝邪鼏挝患绊?xiàng)目部要關(guān)心維護(hù)分包隊(duì)伍及作業(yè)人員的合法權(quán)益,正確對(duì)待他們的合理訴求。他們的訴求不外乎經(jīng)濟(jì)利益和希望改善生活工作環(huán)境、加快提供作業(yè)面資源配置。項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍所提訴求要認(rèn)真分析,了解他們的真實(shí)目的,從他們最關(guān)心、最迫切解決的問題入手,進(jìn)行正確引導(dǎo),滿足他們正當(dāng)合法需求,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目部也要把勞務(wù)隊(duì)伍作為伙伴,幫助其優(yōu)化施工方案,降低作業(yè)成本,改善工作、生活環(huán)境。項(xiàng)目部出現(xiàn)分包隊(duì)伍退場(chǎng)時(shí),應(yīng)在民工退場(chǎng)前發(fā)布公告,限時(shí)清理債權(quán)債務(wù),避免由于分包隊(duì)伍拖欠民工工資、材料款等出現(xiàn)糾紛。

主動(dòng)擔(dān)當(dāng)與分包隊(duì)伍共同承擔(dān)鳳險(xiǎn)。我們常說要合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),歸根結(jié)底就是要消滅一些不確定因素,或者把一些不確定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給別人。但是要清醒地認(rèn)識(shí)到就目前行業(yè)內(nèi)分包隊(duì)伍管理體系現(xiàn)狀,分包隊(duì)伍與總承包單位之間的履約信譽(yù)度并不等同于總承包單位特別是國有企業(yè)總承包單位與建設(shè)單位的履約信譽(yù)度。分包合同并不是勞務(wù)隊(duì)伍管理方面的緊箍咒,分包隊(duì)伍賺錢的時(shí)候合同是制約雙方的法律文書,一旦分包隊(duì)伍出現(xiàn)虧損,合同就形同紙。總承包單位目前施工進(jìn)度受制于分包隊(duì)伍,工程質(zhì)量受制于分包隊(duì)伍,生產(chǎn)安全受制于分包隊(duì)伍,經(jīng)濟(jì)效益受制于分包隊(duì)伍。因此,在簽訂分包勞務(wù)合同的時(shí)候,要樹立“把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包隊(duì)伍是自身最大的風(fēng)險(xiǎn);把風(fēng)險(xiǎn)留給自己管控是小的風(fēng)險(xiǎn)”的理念,把那些不確定的因素和風(fēng)險(xiǎn)留給企業(yè)自己,掌握在自己手中。項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍之間責(zé)任和義務(wù)必須要?jiǎng)澐值厍迩宄?,不能留下模棱兩可的?nèi)容。同時(shí),對(duì)業(yè)績好、實(shí)力強(qiáng)、守信用的優(yōu)秀分包隊(duì)伍,在施工任務(wù)劃分時(shí)要考慮“肥瘦”兼顧搭配,既要讓其啃骨頭,承擔(dān)急難險(xiǎn)重、利潤低的施工任務(wù),還要讓其吃肉,使其承擔(dān)利潤相對(duì)較高、施工難度和投入相對(duì)較小的施工任務(wù),使之總體平衡下來,能夠獲得一定的盈利,利于持續(xù)健康發(fā)展。同企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,將合作共贏作為分包管理的底線和最終目標(biāo),使各個(gè)分包方和企業(yè)內(nèi)部的形成合力,共同發(fā)展,共同壯大。

 

作者單位:中鐵一局集團(tuán)有限公司